The first step toward enrollment with VUSD is exploring the many options available for your student. Here at Ventura Unified we believe when delivering an education that prepares students for a future in the world today, a one-size-fits-all approach no longer suffices. That is why we have many pathways from which to choose. If you haven't explored them, we encourage you to visit our schools of choice pages where you can learn more about our offerings. Once you have selected the academic path that's right for your student, it's time to enroll.

 

Enrollment will look different depending on the pathway you've selected. Most enrollment takes place right in your chosen school office, but when you are enrolling via inter/intra district transfer, you will need to work with the Student Support Services staff who will assist you in navigating this process.

 

If you are new to VUSD, we have listed the enrollment requirements below to help you prepare for this process.

 

Students new to Ventura Unified School District must provide the following items:

1.  Birthdate verification needs to be one of the following.

• Birth certificate or statement by the local registrar or county recorder certifying the date of birth
• Passport
• Baptismal certificate/affidavit

2.  Health Information

• Health exam verification (Grade Kinder or 1st)
• Proof of immunizations

3.  Two Proofs of Residency

• County/State correspondence
• Child Support Division
• Housing Authority
• Human Services Agency
• Property Tax Statement
• Superior/Municipal Court
• Voter Registration
• W-2 Tax Form
• Escrow real estate documents
• Lease/rental agreement (only with a property management company)
• Loan statement
• Pay-stub
• Utility bill or hook-up receipt

 

 

Homeless & Foster Youth

 

Caregiver Status

A Caregiver is a "qualified relative" such as a grandparent, stepparent, brother, sister, step-sibling, aunt, uncle, etc., who cares for the child either during the extended geographical absence of a parent  or during a time when the parent is otherwise unqualified, unable or unfit to care for the child.

If a person who is not relative wished to become a caregiver, they may be required by the law to obtain a foster home license in order to care for the minor. 

To establish caregiver status for school attendance in Ventura Unified School District, a caregiver's affidavit must be completed with the Student Support Services office (805) 641-5000 ext. 1102.  The following documentation would be required:        

• California Driver's License or Identification Card
• 2 proofs of residency
• If no driver's license, another form of identification will be required such as a social security card or Medi-Cal ID.

A Caregiver's Affidavit should not be confused with court recognized legal guardianship of a minor.  This affidavit does not affect the right of the minor's parents or legal guardian regarding the care, custody and control of the minor, and does not mean that the caregiver has legal custody of the minor. 

Child Custody

Schools in the Ventura Unified School District follow child custody decisions made by the courts.   If a child custody arrangement has changed, a parent or guardian must provide legal documents to the school stating this.  It's important for parents/guardians to make sure to check the box on your child's School Emergency Card indicating there are child custody orders in effect and provide a copy to the school.

1. If child is to be enrolled at another public school in a city near Ventura but family is not residing in that city :
   1. Parent/guardian must submit an interdistrict transfer for VUSD’s release
   2. Parent/guardian is to notify the most current school the intent to enroll at which school

 

2. If child is to be enrolled at a private or charter school:
   1. Parent/guardian is to notify the most current school the intent to enroll at a different school

 

3. If family moves out of state/country:
   1. Parent/guardian is to notify the most current school of the move.

 

4. If they are withdrawing to homeschool that is NOT VUSD's Homestead
   1. Parent/guardian will need to complete a private school affidavit with the CA Department of Education (CDE) found here:  https://www3.cde.ca.gov/psa.
   2. Parent/guardian is to provide confirmation of completion of the private school affidavit from CDE to the most current school of state / county.

 

 

El primer paso hacia la inscripción con VUSD es explorar las muchas opciones disponibles para su estudiante.  Aquí en el Distrito Escolar Unificado de Ventura creemos que el brindar una educación que prepara a los estudiantes para un futuro en el mundo de hoy, ya no es suficiente un enfoque único.  Es por eso que tenemos muchos caminos para elegir.  Si no los ha explorado, le animamos a que visite nuestras páginas de escuelas de elección donde usted puede obtener más información sobre lo que ofrecemos. Una vez que seleccionó el camino académico adecuado para su estudiante, es hora de inscribirse.  

La inscripción se verá diferente dependiendo en el camino que ha seleccionado.  La mayoría de las inscripciones se realizan directamente en su escuela elegida, pero cuando se está inscribiendo a través de una transferencia inter/intra distrito, usted necesitara trabajar con el personal de Servicios de Apoyo al Estudiante que lo ayudará a navegar este proceso. 

Si usted es nuevo a VUSD, hemos listado los requisitos de inscripción abajo para ayudarle a preparase para este proceso. 

 Los estudiantes nuevos al Distrito Escolar Unificado de Ventura deben proporcionar los siguientes artículos:

1.  La verificación de la fecha de nacimiento debe ser con una de las siguientes.

• Certificado de nacimiento o una declaración del registrador local o del condado que certifique la fecha de nacimiento
• Pasaporte
• Certificado de bautismo/declaración jurada

2.  Información de salud

• Verificación de examen de salud (para Kínder o 1er grado) 
• Comprobante de vacunas

3.  Dos comprobantes de residencia 

• Correspondencia del condado/estado 
• División de manutención infantil
• Autoridad de vivienda
• Agencia de servicios humanos 
• Declaración de impuesto sobre la propiedad
• Tribunal superior/municipal
• Registro de votantes 
• Formulario de impuestos W-2
• Fideicomisos de bienes raíces
• Contrato de arrendamiento/alquiler (solo con una compañía de administración de propiedades)
• Declaración de préstamo
• Talón de pago
• Factura de servicios públicos o recibo de conexión 

 

Jóvenes de hogar temporal o sin hogar

Estado de Cuidador

Un Cuidador es un “pariente calificado” como un abuelo, padrastro, hermano, hermana, hermanastro, tía, tío, etc. que se preocupa por el niño, ya sea durante la ausencia geográfica extendida de un padre o durante un tiempo en que el padre no está calificado, es incapaz o no está en condiciones para cuidar al niño. 

Si una persona que no es pariente deseara hacerse cuidador, la ley puede requerirle que obtengan una licencia de hogar temporal para poder cuidar al menor. 

Para establecer un estado de cuidador para asistir a la escuela en el Distrito Escolar Unificado de Ventura, se debe completar una declaración jurada del cuidador con la oficina de Servicios de Apoyo al Estudiante (805) 641-5000 ext. 1102.  Se requerirá la siguiente documentación:        

• Licencia para conducir o tarjeta de identificación de California
• 2 comprobantes de residencia  
• Si no hay licencia para conducir, se requerirá otra forma de identificación, como una tarjeta de seguro social o un ID de Medi-Cal

La declaración jurada de un cuidador no debe confundirse con la tutela legal reconocida por el Tribunal de un menor.  La declaración jurada no afecta el derecho de los padres del menor o a los tutores legales con respeto al cuidado, custodia y control del menor, y no significa que el cuidador tiene custodia legal del menor. 

Custodia de menores

Las escuelas en el Distrito Escolar Unificado de Ventura siguen las decisiones de custodia de menores tomadas por el Tribunal de menores.  Si un acuerdo de custodia de menores ha cambiado, un padre o tutor legal debe proveer documentos legales a la escuela que lo declaren.  Es importante que los padres/tutores legales se aseguren de marcar la casilla en la Tarjeta de emergencia escolar indicando que hay ordenes de custodia de menores en efecto y proporcionar una copia a la escuela. 

1) Si el estudiante va a estar inscrito en otra escuela pública en una ciudad cercana a Ventura pero la familia no reside en esa ciudad:

a. El padre/tutor legal debe presentar una transferencia interdistrital para salir de VUSD.

b. El padre/tutor legal debe notificar a la escuela más reciente su intención de inscribir al estudiante en otra escuela.

2) Si el estudiante será inscrito en una escuela privada o autónoma:

a. El padre/tutor legal debe notificar a la escuela más reciente su intención de inscribir al estudiante en la nueva escuela.

3) Si la familia se muda fuera del estado/país:

a. El padre/tutor legal debe notificar a la escuela más reciente el estado/país al cual se mudarán.

4) Si se dará de baja para obtener educación en el hogar:

a. El padre/tutor legal tendrá que completar una Declaración Legal de Escuela Privada con el Departamento de Educación de CA (CDE) la cual se encuentra en este enlace: https://www3.cde.ca.gov/psa.