Online enrollment of Transitional Kindergarten (TK) & Kindergarten registration begins March 1st.

 

Eligibility:

Students enrolling for Transitional Kindergarten (TK) must turn 5 years old between September 2, 2022 and February 2, 2023. When enrolling a Transitional Kindergarten student be sure to complete the Transitional Kindergarten Application here and the Questionnaire here. The application and questionnaire may be uploaded during Online Enrollment or brought to the school when the enrollment process is finalized.

 

Students enrolling for Kindergarten must turn 5 years old by September 1, 2022 (EC 4800a). 

Step 1: Get your documents ready. (See below)

Step 2: ENROLL ONLINE. Click here to get started.

Step 3: After completing your child's online enrollment, plese make an appointment with the Portola office to finalize your child's enrollment. You can reach the Portola office at (805) 289-1734. Have the STUDENT Reg ID given you when you completed online enrollment, when you make your appointment. Your child will not be officially enrolled until the office has received all required documents and signatures. Bring with you to your appointment the required documents AND your printed Online Enrollment Summary.

Here are the required documents you will need in hand when completing your child’s online enrollment:

 

• Verification of Student Birth: Original Birth Certificate, Passport or Baptismal Certificate/Affidavit. Originals will be returned after verification.

• Verification of Immunization: 4 Polio; 3 Hepatitis B; 5 DTaP,  2 MMR; 2 Varicella 

• Physical Examination(CHDP): Is required for TK/Kindergarten and 1st grade (upon first enrollment). This exam should be given no earlier than March 1 prior to the start of school. For the Health Examination form click here.

• Oral Health Assessment: Required for Transitional Kindergarten and Kindergarten enrollment. This exam should be given no earlier than March 1 prior to the start of school. For Oral Health Assessment form click here.

• Proofs of Residency: Two proofs of residency are required. Residency documents must be in the parent/guardian’s name and must be dated within 30 days. Our School(s) may ONLY enroll students whose parent(s) or guardian(s) reside within school boundaries (Education Code 48204). Residency verification is a parent responsibility and falsification of information provided will be grounds for immediate cancellation of enrollment. Please note that all residence verifications are subject to physical verifications by district personnel. If unable to provide proof of residency, contact Student Support Services.

     ​List of acceptable documents:

• ​​County/State correspondence
• Child Support Division
• Housing Authority
• Human Services Agency
• Property Tax Statement
• Superior/Municipal Court
• Voter Registration
• W-2 Tax Form
• Escrow real estate documents
• Lease/rental agreement (only with a property management company)
• Loan statement
• Pay-stub
• Utility bill or hook-up receipt

• Parent Driver's License or other Picture ID: Guardianship documents are needed if you are the guardian of the student being enrolled. If you do not have guardianship paperwork and are the caregiver for the student, you must complete a Caregiver's Authorization Affidavit. The Caregivers Authorization is available in the Student Support Services Department at the Education Service Center.

You must enroll your child at your boundary school. If you do not know your boundary school, please visit  Locate My School or contact the Office of Curriculum & Instruction at 641-5000, x1025.

*Transitional Kindergarten applicants need to enroll at their boundary school, although that may not be where the child attends school. Please refer to application for site choices.

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La inscripción en línea para Kindergarten de Transición (TK) y Kindergarten comienza el 1 de marzo.

 

Elegibilidad:

Los estudiantes que se inscriban en el Kindergarten de Transición (TK) deben cumplir 5 años entre el 2 de septiembre de 2022 y el 2 de febrero de 2023. Al inscribir a un estudiante de Kindergarten de Transición, asegúrese de completar la solicitud aqui y el cuestionario aquí. La solicitud y el cuestionario pueden ser cargados durante la inscripción en línea o traídos a la escuela cuando el proceso de inscripción se finaliza.

 

Los estudiantes que se inscriben en el Kindergarten deben tener cinco años de edad antes del 1º de septiembre de 2022 (CE 4800a).

 

 

Paso 1: Prepare sus documentos. (debajo)

Paso 2: INSCRIBASE EN LINEA. Haga clic aqui para comenzar.

Paso 3: Después de completar la inscripción en línea de su hijo, programe una cita con la oficina de Portola para finalizar la inscripción de su hijo. Puede comunicarse con la oficina de Portola al (805) 289-1734. Tenga la ID de registro de ESTUDIANTE que se le proporcionó cuando completó la inscripción en línea, cuando haga su cita. Su hijo no se inscribirá oficialmente hasta que la oficina haya recibido todos los documentos y firmas requeridos. Lleve consigo a su cita los documentos requeridos Y su resumen de inscripción en línea impreso.

 

Los estudiantes nuevos al Distrito Escolar Unificado de Ventura deben proporcionar los siguientes artículos:

 

• Verificación del nacimiento del estudiante: Certificado de nacimiento original, pasaporte o certificado de bautismo/declaración jurada. Los documentos originales se devolverán después de la verificación.

• Verificación de la vacunación: 4 Polio; 3 Hepatitis B; 5 DTaP,  2 MMR; 2 Varicella

• Examen físico (CHDP): Se requiere para TK/Kindergarten y 1er grado (en la primera inscripción). Para el formulario del examen de salud haga clic aquí.

• Evaluación de la salud bucodental: Se requiere para la inscripción en el Kindergarten de Transición y en el Kindergarten. Para el formulario de evaluación de la salud bucodental haga clic aquí.

• Pruebas de residencia: Se requieren dos pruebas de residencia. Los documentos de residencia deben estar a nombre del padre/tutor legal y deben estar fechados dentro de los 30 días. Nuestras escuelas SOLO pueden inscribir a estudiantes cuyos padres o tutores legales residan dentro de los límites de la escuela (Código de Educación 48204). La verificación de la residencia es responsabilidad de los padres y la falsificación de la información proporcionada será motivo de cancelación inmediata de la inscripción Tenga en cuenta que todas las verificaciones de residencia están sujetas a verificaciones físicas por parte del personal del distrito. Si no puede proporcionar una prueba de residencia, póngase en contacto con los Servicios de Apoyo al Estudiante.

     Lista de documentos aceptables:​

• Correspondencia del condado/estado 

• División de manutención infantil

• Autoridad de vivienda

• Agencia de servicios humanos 

• Declaración de impuesto sobre la propiedad

• Tribunal superior/municipal

• Registro de votantes 

• Formulario de impuestos W-2

• Fideicomisos de bienes raíces

• Contrato de arrendamiento/alquiler (solo con una compañía de administración de propiedades)

• Declaración de préstamo

• Talón de pago

• Factura de servicios públicos o recibo de conexión

• Licencia de conducir de los padres u otra identificación con foto: Los documentos de tutela son necesarios si usted es el tutor legal del estudiante que se está inscribiendo. Si usted no tiene documentos de tutela y es el cuidador del estudiante, debe completar una Declaración Jurada de Autorización del Cuidador. La Autorización del Cuidador está disponible en el Departamento de Servicios de Apoyo al Estudiante en el Centro de Servicios Educativos.

Debe inscribir a su hijo en la escuela de su vecindario. Si no conoce la escuela de su vecindario, visite Locate My School o comuníquese con la Oficina de Currículo e Instrucción al 641-5000, x1025.

* Los solicitantes de kínder de transición deben inscribirse en la escuela de su zona de residencia, aunque puede que no sea allí donde el niño asiste a la escuela. Consulte la solicitud para conocer las opciones de sitios.